Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
- Association Scienci'bulles, association loi 1901
- Siège social : Grenoble (38)
- Représentée par sa présidente, Lisa Deblock
- Contact : sciencibulles@gmail.com
2. Données collectées et finalités
L'association collecte uniquement les données strictement nécessaires à son fonctionnement. Voici la liste complète des données traitées :
| Catégorie de personne | Données collectées | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Adhérent·e·s | Nom, prénom, mail, téléphone | Gestion des adhésions, envoi d'informations sur les activités de l'association | Contrat d'adhésion |
| Bénévoles | Nom, prénom, mail, téléphone | Organisation des activités, coordination interne | Intérêt légitime |
| Intervenant·e·s (conférences) | Nom, prénom, mail, téléphone, sujet d'intervention | Organisation des soirées Scienci'bulles, communication autour des événements. Les coordonnées sont stockées sur l'espace Drive de l'association, accessible uniquement aux membres habilités. Une page d'accueil dédiée (accessible uniquement sur communication directe d'un lien privé, non référencée sur les moteurs de recherche) leur fournit les informations pratiques nécessaires à leur intervention. | Consentement / intérêt légitime |
| Visiteurs du site | Aucune donnée n'est collectée automatiquement | — | — |
L'association ne traite aucune donnée dite "sensible" (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, orientation sexuelle, etc.) au sens de l'article 9 du RGPD.
3. Durée de conservation
- Données d'adhésion : conservées pendant la durée de l'adhésion, puis archivées 3 ans après le dernier renouvellement (en cas de retour de l'adhérent·e), puis supprimées.
- Données des bénévoles : supprimées dès la fin de l'engagement bénévole, sur demande ou après 2 ans d'inactivité.
- Données des intervenant·e·s : conservées tant que la collaboration est en cours, puis archivées 3 ans pour conserver l'historique des conférences passées.
- Données comptables (cotisations, dons) : conservées 10 ans conformément aux obligations légales comptables.
4. Destinataires des données
Les données personnelles sont accessibles uniquement :
- Aux membres du Conseil d'Administration de l'association
- Aux bénévoles habilités, dans le cadre strict de leur mission (organisation des soirées, communication, etc.)
- À nos prestataires techniques (voir section suivante)
Aucune donnée personnelle n'est vendue, louée ou échangée avec des tiers à des fins commerciales.
5. Prestataires et sous-traitants
L'association utilise les services suivants, susceptibles d'héberger ou de traiter techniquement vos données :
- OVH SAS (hébergement du site, données en France) — en savoir plus
- Google LLC (Google Drive pour le stockage de documents internes, Google Workspace si activé) — en savoir plus
- HelloAsso (gestion des adhésions et billetterie) — en savoir plus
Certains de ces prestataires (notamment Google) sont susceptibles de transférer des données vers des pays hors Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne, garantissant un niveau de protection équivalent.
6. Cookies et traceurs
Le site sciencibulles.fr n'utilise aucun cookie publicitaire ni aucun outil de mesure d'audience (type Google Analytics).
Les seuls éléments stockés localement dans votre navigateur sont des données techniques nécessaires au fonctionnement des espaces privés (jeton de session pour rester connecté·e), uniquement créés après votre connexion volontaire à l'espace bénévoles ou CA. Ces données ne quittent jamais votre appareil.
7. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement ("droit à l'oubli") : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour des motifs légitimes
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est basé sur celui-ci
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse sciencibulles@gmail.com en précisant l'objet de votre demande. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.
Une preuve d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur l'auteur de la demande, conformément à l'article 12.6 du RGPD.
Droit de réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
- Site web : www.cnil.fr
- Adresse : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
- Téléphone : 01 53 73 22 22
8. Sécurité des données
L'association met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, altération ou destruction. Notamment :
- Communication chiffrée (HTTPS) sur l'ensemble du site
- Mots de passe stockés sous forme chiffrée (bcrypt) et jamais en clair
- Accès aux données restreint aux personnes habilitées
- Limitation des tentatives de connexion (anti-attaque par force brute)
- Sauvegardes régulières des données
Néanmoins, aucun système informatique n'est totalement infaillible. Nous nous engageons à vous informer dans les meilleurs délais en cas de violation de données vous concernant.
9. Modifications de cette politique
Cette politique peut être amenée à évoluer pour refléter les changements légaux ou les évolutions des activités de l'association. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page. En cas de modification substantielle, les adhérent·e·s en seront informé·e·s par mail.
10. Contact
Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :